各系部，各单位：
2012年暑假即将来临，为做好暑假期间各项工作，现将有关事项通知如下：
一、时间安排
暑假从2012年7月2日（星期一）起至8月23日（星期四）止。09、10、11级学生于8月24日、25日报到注册，27日（星期一）正式上课。2012级本科新生9月1日报到。
干部、职工原则上不放假，安排轮休。轮休时间为7月9日至8月17日。
二、暑假前工作安排
1、加强学生的安全教育。有关部门和各学生班级在放假前对师生回乡、外出旅游进行安全教育，教育师生遵守交通法规，注意交通安全，注意防水、防火、防盗、防诈骗，防止发生意外事故，切实增强学生的安全意识。对毕业生，要做好毕业生文明离校的教育工作，坚决制止违反校纪校规的不文明行为的发生。就业指导中心、学生工作部等相关部门认真做好毕业生的派遣工作，确保毕业生安全顺利离校。
2、做好期末考试工作。各有关单位做好期末考试、考查的相关工作，严肃考风考纪，严格执行考场纪律，严禁作弊，对考试作弊学生和监考不力教师按照有关规定严肃处理。教师要抓紧时间阅卷，7月10日前全部考试成绩必须报送完毕，否则按教学事故处理。
3、做好学生宿舍的搬迁工作。大学生公寓拟在暑假期间对第一、第二和第四号公寓楼进行维修，涉及到经济技术新葡8455955名同学的宿舍搬迁，各有关部门和各学生班级切实做好学生的思想教育和引导动员工作，积极配合大学生公寓管理中心的管理人员的安排，确保在规定的时间内完成搬迁任务。
4、做好假期学生留宿工作。暑假期间学生原则上回家度假。假期中因实验实习、社会实践，以及路途遥远、家庭困难等原因需要留校住宿或推迟离校、提前到校的学生，由其本人提出申请，班主任初审，学生部审核批准，并到大学生公寓宿管科登记办理假期临时出入证。留校住宿申请表于6月30日前报学生部。留校住宿学生由班主任负责管理。经开区校区必须做好学生的暑期留宿工作。
5、做好学业、学费的清理工作。教务处在放假前集中对一、二、三年级学生的学业进行一次清理，对不及格补考、达到学业警示和留级规定的同学，教务处要尽快做出处理，班主任要及时通知学生本人及家长。学生工作部对欠费同学再进行一次摸底，并将欠费的人数和金额及时反馈给班主任和学生本人，督促欠费同学在开学时尽快交清学费。
三、暑期工作安排
1、楼宇管理工作。暑假期间，教室、学生宿舍楼实行封闭式管理。 7月5日下午18时，学生宿舍楼停电、锁门。留校学生由学生处和后勤集团、大学生公寓管理中心协调安排住宿，食堂做好伙食安排，八教一楼西边教室作为学生自习教室全天开放。教学实验中心做好实验室暑期的值班和管理工作。暑假期间，所有人员出入教学楼、实验楼、办公楼、学生宿舍楼等要凭有效证件。
2、日常管理工作。暑假期间，各职能部门根据工作需要，认真做好日常的管理工作。就业指导中心要做好毕业生的改派工作；招生办公室要扎实做好招生宣传、招生前的准备和新生的录取工作；团委负责组织做好大学生暑期社会实践活动；教务处负责做好学生成绩的登录和下学期教学任务的安排。各相关单位要在规定的时间内做好归档材料的收集、整理和归档工作。
3、安全稳定工作。暑假期间，坚持值班制度，明确值班责任，发现隐患和问题要及时解决并报告。加强重点部位的安全守护，特别是进一步加强实验室的安全管理和门卫管理，严格会客制度和携物出门手续，杜绝安全事故、事件的发生。
4、经开区校区工作。经开区校区要按照新葡8455的统一要求，安排暑假工作，认真做好暑期学生校外实习的检查工作，假期中要做好校园维修、实验室规划建设、新进教师培训、下学期教学安排及其他各项工作，并将放假通知及其他建设方案报及时报新葡8455本部。
四、开学工作安排
1、学生缴费与注册工作
开学时，学生在注册前，按规定向新莆京缴纳住宿费、教材费、学费等费用。各班主任通知欠费学生，在下学期注册前学生持银行卡到财务处缴清学费。收费标准如下：
教材费：400元/生，毕业时多退少补。
学年学费：09、10级本科生（理工类专业10000元/生、文史类专业9000元/生、艺术设计专业13000元/生。文理兼招专业按文史类标准收费）；11级本科生（普通类专业11000元/生，艺术类专业14000元/生）。
住宿费：4人间：1200元/生·年，6人间：1000元/生·年（霍山路校区）；6人间：800元/生·年（经开区校区）。
新莆京收费采用储蓄卡收取，学生按上述收费标准，在开学前一周按学费、教材费、住宿费总额上限存入储蓄卡。欠费学生开学报到时补齐所欠费用。学生缴费后在网上进行电子注册，不缴费者，不予注册；不按时注册者，按学籍管理规定处理。
2、信息报送和相关管理工作。8月20日下午5点钟之前，各系部、各单位将教职工的到校情况报人力资源部，8月26日下午5点钟之前，各班级将学生的到校情况报学生工作部，全体教职工到校后，切实做好开学前的各项准备工作，任课教师要切实上好第一节课。教务处、学生工作部等相关部门要深入课堂，及时了解掌握学生的到校情况和上课情况，团委要组织学生召开暑期见闻座谈会。
五、暑假作息时间
上午8：30—11：30；下午3：00—5：30。
以上要求，各系部、各单位要及时传达，做好具体落实工作。
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二○一二年六月十三日